سياسة التعامل مع شكاوى ومقترحات العملاء

في Anubis Barcelona Saudi Arabia نحرص على تقديم تجربة عالية الجودة لعملائنا، ونعتبر الشكاوى والملاحظات والمقترحات وسيلة مهمة لفهم احتياجات عملائنا وتحسين منتجاتنا وخدماتنا وإجراءاتنا بشكل مستمر.

نتعامل مع جميع الشكاوى والمقترحات باهتمام ومهنية وسرية، ونسعى إلى دراستها ومعالجتها بصورة عادلة وواضحة وفي أسرع وقت ممكن.

التزامنا تجاه عملائنا

نلتزم في Anubis Barcelona Saudi Arabia بما يلي:

  1. تسهيل عملية تقديم الشكاوى والمقترحات قدر الإمكان.
  2. التعامل مع جميع الشكاوى بجدية وحياد ومهنية.
  3. احترام خصوصية العميل والمحافظة على سرية المعلومات المقدمة.
  4. دراسة الشكوى وفق الوقائع والمعلومات والمستندات المتاحة.
  5. التواصل مع العميل عند الحاجة إلى معلومات أو مستندات إضافية.
  6. توضيح نتيجة مراجعة الشكوى والإجراء المتخذ متى كان ذلك مناسبًا.
  7. معالجة أي خطأ مثبت واتخاذ الإجراء المناسب وفق الأنظمة والسياسات المعمول بها.
  8. الاستفادة من الشكاوى والملاحظات لتحسين مستوى الخدمة وتطوير إجراءاتنا الداخلية.
  9. عدم تأثير تقديم الشكوى على حقوق العميل النظامية.

طرق تقديم الشكوى أو المقترح

يمكن تقديم الشكاوى والمقترحات من خلال القنوات التالية:

البريد الإلكتروني:

[email protected]

واتساب خدمة العملاء:

+966 12 233 9250

ولسهولة تقديم جميع التفاصيل والمرفقات، يمكن أيضًا تعبئة نموذج الشكاوى والمقترحات:

نموذج الشكاوى والمقترحات:

قم بملئ النموذج

يرجى استخدام قناة واحدة فقط لتقديم نفس الشكوى قدر الإمكان، وعدم إرسال الشكوى نفسها عدة مرات عبر قنوات مختلفة، وذلك لتجنب ازدواجية التسجيل والتأخير في المعالجة.

المعلومات المطلوبة لمعالجة الشكوى

للمساعدة في مراجعة الشكوى بصورة أسرع، يرجى تزويدنا بالمعلومات المتاحة ذات الصلة، مثل:

  • الاسم الكامل.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني عند توفره.
  • رقم الطلب، إذا كانت الشكوى مرتبطة بطلب شراء.
  • موضوع الشكوى.
  • وصف واضح وتفصيلي للمشكلة.
  • تاريخ حدوث المشكلة عند الحاجة.
  • صور أو مستندات أو أدلة داعمة، إن وجدت.
  • الإجراء أو الحل المطلوب، إن وجد.

قد نطلب معلومات إضافية عندما تكون ضرورية للتحقق من الشكوى أو استكمال معالجتها.

مدة الرد على الشكاوى

نسعى إلى تأكيد استلام الشكوى أو بدء التواصل مع العميل خلال مدة لا تتجاوز يومي عمل من تاريخ استلام الشكوى مكتملة البيانات.

مدة معالجة الشكوى

نسعى إلى مراجعة ومعالجة الشكاوى خلال مدة لا تتجاوز 7 أيام عمل من تاريخ استلام جميع المعلومات والمستندات اللازمة لمعالجة الشكوى.

إذا كانت الشكوى تتطلب تحقيقًا إضافيًا أو مراجعة مع شركة شحن أو مزود دفع أو أي طرف ذي علاقة، فقد تستغرق المعالجة مدة أطول بحسب طبيعة الحالة، وفي هذه الحالة سيتم إبلاغ العميل بالمستجدات عند الحاجة.

أيام العمل

لأغراض هذه السياسة، تحتسب أيام العمل وفق أيام العمل التشغيلية المعتمدة لدينا، ولا تشمل أيام العطلات الرسمية في المملكة العربية السعودية.

الشكاوى المتعلقة بالطلبات

إذا كانت الشكوى متعلقة بطلب شراء، فقد نحتاج إلى رقم الطلب للتحقق من:

  • حالة الطلب.
  • بيانات الشحن والتوصيل.
  • المنتجات الموجودة في الطلب.
  • عمليات الدفع أو الاسترداد.
  • أي مراسلات أو إجراءات سابقة متعلقة بالطلب.

ويتم التعامل مع حالات الاسترجاع والاستبدال واسترداد المبالغ وفق السياسة المخصصة لذلك وبما لا يخل بحقوق المستهلك المقررة نظامًا.

الشكاوى المتعلقة بالشحن أو التلف

عند تقديم شكوى تتعلق بتلف منتج أو وصول الطلب بحالة غير سليمة، يرجى التواصل معنا في أقرب وقت ممكن وتقديم صور واضحة للمنتج والعبوة الخارجية وأي معلومات تساعد في التحقق من الحالة.

قد تتم مشاركة المعلومات اللازمة مع شركة الشحن أو الجهة ذات العلاقة لغرض التحقيق في الشكوى ومعالجتها.

الشكاوى المتعلقة بالدفع والاسترداد

في الحالات المتعلقة بالدفع الإلكتروني أو الاسترداد، قد تتطلب المعالجة التنسيق مع مزود خدمة الدفع أو البنك أو الجهة المالية ذات العلاقة.

وتختلف مدة ظهور المبلغ المسترد في حساب العميل بحسب إجراءات مزود خدمة الدفع والبنك المستخدم، بعد تنفيذ عملية الاسترداد من جانبنا.

سرية بيانات الشكوى

يتم التعامل مع البيانات والمعلومات المقدمة ضمن الشكوى وفق سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية الخاصة بـ Anubis Barcelona Saudi Arabia، ولا يتم استخدام المعلومات إلا للأغراض المرتبطة بمعالجة الشكوى وتحسين الخدمة والوفاء بالالتزامات النظامية ذات العلاقة.

نتيجة معالجة الشكوى

بعد دراسة الشكوى، قد تشمل المعالجة بحسب طبيعة الحالة:

  • تقديم توضيح للعميل.
  • تصحيح خطأ في الطلب أو البيانات.
  • اتخاذ إجراء متعلق بالشحن أو التوصيل.
  • تنفيذ استبدال أو استرجاع عند انطباق شروطه.
  • تنفيذ استرداد مالي عند استحقاقه.
  • اتخاذ إجراء داخلي لتحسين الخدمة.
  • رفض الطلب مع توضيح السبب إذا تبين عدم انطباق الشروط أو عدم وجود ما يثبت الشكوى.

ويتم تحديد الإجراء المناسب لكل حالة بصورة مستقلة وفق المعلومات المتاحة والسياسات المعمول بها والحقوق النظامية للمستهلك.

تصعيد الشكوى

في حال عدم رضا العميل عن نتيجة معالجة الشكوى، يمكنه طلب إعادة مراجعة الحالة من خلال الرد على نفس المحادثة أو البريد الإلكتروني الذي تمت من خلاله معالجة الشكوى، مع توضيح سبب طلب إعادة المراجعة وأي معلومات إضافية تدعم الطلب.

ولا تمنع هذه السياسة العميل من استخدام قنوات الجهات الحكومية المختصة أو ممارسة أي حق مقرر له بموجب الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وتوفر وزارة التجارة قنوات رسمية لاستقبال بلاغات المستهلكين ومتابعتها.

المقترحات والملاحظات

نرحب بجميع اقتراحات وملاحظات العملاء المتعلقة بالمتجر أو المنتجات أو تجربة الشراء أو التوصيل أو خدمة العملاء.

قد لا تتطلب المقترحات ردًا تفصيليًا في جميع الحالات، إلا أنها تتم مراجعتها والاستفادة منها عند تطوير خدماتنا وإجراءاتنا.

التواصل معنا

Anubis Barcelona Saudi Arabia

Jeddah – Kingdom of Saudi Arabia

Customer Service & Complaints:

[email protected]

Sales & Business Inquiries:

[email protected]

WhatsApp:

+966 12 233 9250

Complaints & Suggestions Form:

https://tally.so/r/Y570Aq

Website:

anubisksa.com

آخر تحديث: أغسطس 2026